معرفی
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی سروش یکی از نرم افزارهای کاربردی در زمینه بایگانی نامه ها و اسناد است. امروزه تمامی کسب‌وکارها با حجم انبوهی از اطلاعات، اسناد و مدارک روبرو هستند. بدون شک بدون داشتن یک سیستم بایگانی هدفمند و سیستماتیک نمی‌توان اطلاعات را طبقه‌بندی کرد. همچنین در دسترس بودن اطلاعات و اسناد در مواقع لزوم از مهم‌ترین ویژگی‌های یک سیستم بایگانی کارآمد محسوب می‌شود. در دنیای پرشتاب و رقابتی امروز، کسب‌وکاری موفق خواهد بود که به انواع اطلاعات، اسناد و مدارک مورد نیاز خود در اسرع وقت دسترسی داشته باشد. از این رو داشتن صرف یک سیستم آرشیو نمی‌تواند کارایی لازم را داشته باشد. یکی از ویژگی‌های نرم افزار دبیرخانه نسبت به سایر نرم افزارهای مشابه موجود در بازار، کارایی، راحتی استفاده و امنیت بالای آن است. همچنین امکان ضمیمه کردن انواع فایل‌ها، پشتیبان‌گیری‌های منظم، کارکرد آسان، گروه‌بندی و طبقه‌بندی نامه‌ها از دیگر ویژگی‌های این برنامه است.
مشخصات
- کاربرد نرم افزارکاربردی
- ویژگی‌های امنیتیقفل سخت‌افزاری
- سیستم عامل مورد نیاز نصبویندوز سرور ۲۰۱۲
- ویندوز ۱۰
- ویندوز ۸.۱
- ویندوز ۸
- ویندوز ۷
- ویندوز XP
- تعداد۱
- شماره پروانه یا مجوز۲۴۰۰۸
- نحوه استفاده و حق مالکیتخرید نرم‌افزار
- مرجع صادر کنندهوزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- سایر توضیحاتثبت نامه‌های وارده و صادره امکان جستجوی ساده در نامه‌ها دارای سیستم پشتیبانگیری دستی و خودکار بر روی هارد امکان دسته بندی نامه‌های وارده و صادره استفاده گسترده از صفحه کلید و بدون نیاز از ماوس امکان نصب بر روی ویندوزهای XP - 7 - 8 - 8.1 - 10 محیط کاملا فارسی و راهنمای استفاده از بخش‌ها امکان تفکیک نامه های پستی، فکس ، دستی و پست الکترونیک امکان چاپ آدرس و مشخصات مخاطبین بر روی پاکت دارای دفتر تلفن گسترده همراه با جستجوی آسان بر اساس مشخصات مخاطبین امکان اسکن نامه های صادره و وارده امکان ایجاد پرونده در قسمت بایگانی برای اشخاص و موضوعات امکان درج نامه‌ها و اسناد الکترونیکی در پرونده‌ها امکان ذخیره فایل‌ها با فرمت دلخواه در بانک اطلاعاتی امکان طبقه بندی نامه‌ها همراه با تعیین دسترسی به کاربران ایجاد پرونده به تعداد نامحدود و ارتباط خودکار با قسمت های مختلف دارای امکان اسکن نامه ها به هر تعداد صفحه و بدون نیاز به اختصاص نام به فایل های اسکن شده دسترسی به برنامه ورد جهت تایپ نامه ها بدون نیاز به اختصاص نام به فایهای ایجاد شده ثبت و دسته بندی موضوعات مختلف شامل مخاطبین، پرونده های کامپیوتری، کتاب، مجله، نوار و ... امکان ثبت رونوشت نامه ها به هر تعداد نمایش محتویات پرونده و دسته بندی موضوعات و اختصاص شماره برگه به هر کدام درج متن نامه و استخراج اطلاعات نامه از بانک سیستم و چاپ آن امکان تعریف الگو برای فایل های ورد دسترسی به سیستم در سطوح مختلف امنیتی و قابل تغییر توسط مدیر سیستم امکان تنظیمات برنامه جهت ثبت شماره سریال و ثبت امکان اضافه نمودن کادرهای دلخواه به قسمت های مختلف بایگانی
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.